Kebijakan Privasi & Perlindungan Data Anggota

Berlaku untuk seluruh data yang dikelola melalui Sistem Informasi Manajemen Organisasi PPP DPC Kota Makassar.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Data keanggotaan yang bersifat pribadi meliputi nama lengkap, NIK, nomor HP, email, alamat, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, serta foto dan dokumen pendukung keanggotaan.

2. Cara Data Digunakan

• Verifikasi keanggotaan dan penerbitan Kartu Tanda Anggota (KTA).
• Penyampaian informasi organisasi, kegiatan, dan pengumuman resmi.
• Penyusunan laporan internal keanggotaan dan kegiatan organisasi.

3. Prinsip Sistem Loyalitas

Data anggota merupakan data pribadi yang dilindungi. Sistem ini hanya merekam aktivitas dan partisipasi organisasi (kehadiran kegiatan, pelatihan, kegiatan sosial) sebagai indikator loyalitas organisasi. Sistem TIDAK merekam, menebak, atau mengklasifikasikan pilihan politik pribadi seseorang. NIK dan nomor HP hanya dapat diakses oleh administrator berizin dan setiap akses tercatat di log.

4. Pembatasan Akses

• NIK dan nomor HP tidak ditampilkan pada halaman publik.
• Hanya administrator dengan izin khusus (permission) yang dapat membuka data sensitif.
• Setiap pembukaan dan ekspor data sensitif tercatat dalam log akses (audit log), termasuk waktu, alasan, dan pengguna.
• Data hanya dapat diakses sesuai kewenangan jabatan dalam struktur organisasi.

5. Hak Anggota

• Melihat dan memperbarui data profil melalui portal anggota.
• Mengajukan koreksi data apabila terdapat kekeliruan (fitur "Permintaan Koreksi Data").
• Mengetahui tercatatnya aktivitas organisasi yang diikuti.

6. Keamanan Data

Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, sistem dilengkapi pelindungan CSRF, pembatasan percobaan login, pencatatan aktivitas (audit log), serta fitur backup database berkala.